📞 Assistant vocal IA pour hôtels indépendants

Votre standardiste IA répond au téléphone 24h/24

Un assistant vocal intelligent décroche les appels de votre hôtel jour et nuit, en plusieurs langues : horaires, parking, check-in, disponibilités, réservations. Vous gardez votre numéro — l'IA répond quand votre réception ne peut pas.

24/7Aucun appel manqué
5 languesFR · EN · ES · DE · IT
−70 %d'appels répétitifs absorbés
Le vrai problème

Chaque appel manqué est une réservation perdue

Dans un hôtel indépendant, la réception ne peut pas être au téléphone en permanence — et la nuit, personne ne décroche. Pourtant les clients appellent à toute heure.

🌙

La nuit, ça sonne dans le vide

Un client bloqué à la gare à 23h, un voyageur d'affaires qui veut confirmer son arrivée tardive : sans réponse, il réserve ailleurs ou laisse un avis frustré.

🔁

Les mêmes questions, toute la journée

Parking, wifi, petit-déjeuner, horaires de check-in… jusqu'à 70 % des appels sont répétitifs et monopolisent votre équipe au lieu de l'accueil en face à face.

🌍

Les clients étrangers décrochent

Sans personne pour répondre en anglais, en espagnol ou en allemand, une partie de votre clientèle internationale renonce — et part chez un OTA qui prend sa commission.

La solution

Une réceptionniste virtuelle qui ne dort jamais

MonStandardiste répond au téléphone à la place — ou en renfort — de votre réception, à partir de VOS informations. Elle n'invente rien : ce qu'elle ne sait pas, elle le transmet.

📞

Décroche en 1 sonnerie

Disponible 24h/24, 7j/7, sans temps d'attente. Plus aucun appel ne tombe dans le vide, même en pleine nuit ou quand la réception est occupée.

🗣️

Voix naturelle, multilingue

Détecte la langue de l'appelant et répond en français, anglais, espagnol, allemand ou italien, avec une voix fluide et chaleureuse.

📅

Vérifie les dispos & prend les réservations

Connectée à vos informations, elle renseigne les disponibilités et enregistre les demandes de réservation, prêtes à confirmer par votre réception.

✉️

Résumé après chaque appel

Vous recevez par email un résumé clair de chaque conversation : qui a appelé, ce qu'il voulait, l'action à faire. Rien ne se perd.

🔄

Vous gardez votre numéro

Aucune portabilité. Un simple renvoi d'appel suffit : la nuit ou quand vous êtes occupé, l'assistant prend le relais. Mise en place en 2 minutes.

🤝

Transfert vers un humain

Réclamation, urgence ou demande complexe ? L'assistant passe la main à votre réception, ou prend un message prioritaire.

En conditions réelles

À quoi ressemble un appel avec votre standardiste IA

Trois extraits d'appels réels typiques. L'assistant détecte la langue dès les premiers mots, répond uniquement à partir de vos informations et capte la réservation — de jour comme de nuit.

🇫🇷 Appel en français · 23h10
Standardiste IAHôtel Le Patio, bonjour, Léa à votre écoute. Comment puis-je vous aider ?
ClientBonsoir, il vous reste une chambre pour deux personnes ce soir ?
Standardiste IAOui, il nous reste une chambre double à 119 € la nuit, petit-déjeuner inclus. Souhaitez-vous que je la réserve à votre nom ?
ClientParfait, oui. Au nom de Martin.
Standardiste IAC'est noté, M. Martin : chambre double, ce soir, arrivée jusqu'à minuit. Je vous envoie la confirmation par e-mail. Excellente soirée !
🇬🇧 Call in English · 8:40 am
AI receptionistLe Patio hotel, good morning, this is Léa. How may I help you?
GuestHi, do you have parking and what time is check-in?
AI receptionistYes, we have private parking at 14 € per night, and check-in is from 3 pm. Would you like me to note a parking spot for your stay?
GuestYes please, arriving Friday.
AI receptionistAll set — parking reserved for Friday. I'll email you the details. Safe travels!
🇪🇸 Llamada en español · 19h05
Recepcionista IAHotel Le Patio, buenas tardes, le atiende Léa. ¿En qué puedo ayudarle?
ClienteHola, ¿admiten perros en las habitaciones?
Recepcionista IASí, admitimos mascotas pequeñas con un suplemento de 12 € por noche. ¿Desea que prepare una habitación pet-friendly?
ClienteSí, para el sábado.
Recepcionista IAPerfecto, habitación pet-friendly para el sábado. Le envío la confirmación por correo. ¡Hasta pronto!

Entendre la vôtre en démo →

Comment ça marche

Opérationnel en une journée

Pas d'installation lourde, pas de matériel. Tout est prêt rapidement et reste entre vos mains.

On apprend votre hôtel

Vous nous donnez vos infos clés : horaires, tarifs, parking, équipements, politique d'annulation. L'assistant ne répond qu'à partir de ça.

On configure la voix

Voix naturelle, message d'accueil personnalisé à votre nom, langues activées. L'assistant annonce toujours qu'il est virtuel.

On branche le numéro

Vous renvoyez vos appels vers l'assistant (la nuit, sur occupé, ou tout le temps). Vous gardez votre numéro existant.

Vous suivez tout

Chaque appel = un résumé par email + une demande de réservation prête à confirmer. Vous gardez la main du début à la fin.

Avant / après

Ce que change un standard qui répond toujours

Appel à 23h
Répondu, réservation captée en direct
Question « vous avez un parking ? »
Réponse immédiate, votre équipe reste à l'accueil
Client anglophone
Renseigné dans sa langue, sans effort
Réception occupée
L'appel ne sonne plus dans le vide
Suivi des appels
Résumé écrit + demande de réservation par email
Tarifs

Un abonnement simple, sans engagement

Vous ne payez pas à l'appel décroché par votre équipe : l'assistant ne prend le relais que quand vous le décidez. Tarifs indicatifs, ajustés à votre volume.

Essentiel

49 €/mois
  • Réponse 24/7 aux questions courantes
  • 1 langue (français)
  • Prise de message + résumé par email
  • Renvoi d'appel sur votre numéro

Sur mesure

Sur devis
  • Connexion à votre PMS / moteur
  • Plusieurs établissements
  • Pack chat + voix (avec HotelsChatbots)
  • Accompagnement dédié
Questions fréquentes

Tout ce que les hôteliers nous demandent

Est-ce que mes clients vont savoir que c'est une IA ?

Oui, et c'est voulu. L'assistant annonce dès l'accueil qu'il est un assistant virtuel — c'est une obligation de transparence et c'est plus honnête. En pratique, la voix est si naturelle que les clients apprécient simplement d'avoir une réponse immédiate, à toute heure.

Est-ce que je dois changer de numéro de téléphone ?

Non. Vous gardez votre numéro actuel. Il suffit d'activer un renvoi d'appel depuis votre interface opérateur : la nuit, quand la ligne est occupée, ou tout le temps si vous le souhaitez. La mise en place prend quelques minutes et reste réversible.

L'assistant peut-il inventer des informations ?

Non. Il répond uniquement à partir des informations que vous nous fournissez (horaires, tarifs, équipements, politique d'annulation…). Quand une question sort de son périmètre, il ne devine pas : il prend un message ou transfère à votre réception.

Peut-il vraiment prendre des réservations ?

Il prend une demande de réservation (dates, nombre de personnes, coordonnées, demande particulière) et vous l'envoie par email, prête à confirmer. Avec l'option Pro ou sur mesure, il peut aussi vérifier la disponibilité en temps réel si vous le connectez à votre planning.

Dans quelles langues répond-il ?

Français, anglais, espagnol, allemand et italien. Il détecte automatiquement la langue de l'appelant dès ses premiers mots et lui répond dans cette langue — idéal pour une clientèle internationale.

Est-ce conforme au RGPD ?

Oui. Le service est entrant (l'assistant ne passe jamais d'appels de prospection), il annonce sa nature d'IA, ne collecte que les données utiles à la demande du client, et s'appuie sur des prestataires offrant un contrat de traitement des données. Nous fournissons la checklist de conformité.

Combien ça coûte vraiment ?

À partir de 49 €/mois en formule Essentiel, 99 €/mois en Pro (multilingue + réservations). Vous ne payez pas les appels que votre propre équipe décroche : l'assistant ne prend le relais que selon vos règles de renvoi.

En quoi est-ce différent de votre chatbot pour hôtels ?

C'est le pendant vocal de notre chatbot HotelsChatbots : même promesse (assistant 24/7, multilingue, basé sur vos infos, qui pousse la réservation directe), mais au téléphone au lieu du site web. Les deux se combinent dans un pack chat + voix.

Faites entendre votre standardiste IA cette semaine

On configure une démo à partir des infos de votre hôtel et vous l'appelez sur un vrai numéro. Sans engagement, sans changer votre installation.

Demander ma démo sur WhatsApp →

Ou par téléphone : 06 78 31 55 74 · MonStandardiste by jeveux.net